特別報導

拜訪天母校區體育學院院長及各系所主任速寫

     今年第一次的圖書館組長會報中,張館長指示各組長分別收集各院、中心師長之資訊需求,我負責拜訪天母校區的院長及系所主任,拜訪師長時,館長提醒我們要帶一點禮物,一本筆記本、一盒觸控筆、一個袋子以及圖書館書刊推薦系統的說明,是我這次拜訪師長所帶的禮物。

      剛開始進行拜訪時,沒什麼經驗,1月28日上午運動教育研究所、身心障礙者轉銜及休閒教育研究所黃崇儒所長來圖書館找黃美倫助教,他很關心研究生畢業論文上傳之事,因為天母校區研究生第一次畢業論文上傳本校學位論文系統,研究生對離校程序不熟悉,黃所長非常關切學生。順道在圖書館跟黃所長介紹書刊推薦系統。這是我和天母校區的主管第一次接觸,覺得自己沒有做得很好。同日,至人事室洽公時,遇見競技運動訓練研究所徐台閣所長,匆忙回圖書館拿我的禮物再回去人事室,所以和徐所長的對話非常短暫的就結束。

      和前二位所長這樣的訪談方式不是很妥適,請館員陳雅玲小姐協助。有了她一起同行,讓我很安心,化解了我與天母校區師長的陌生感,讓接下來的訪談更順利進行。

      過完農曆年,積極和主任(所長)、院長約拜訪時間,2月10日我們去拜訪運動藝術學系的黃桐絹主任,動藝系在鴻坦樓4樓,說實話這是我第一次到鴻坦樓1樓以外的樓層,天氣很冷,一進動藝系辦公室,因為黃主任和雅玲在教務處共識,一下子就拉近了距離,我向主任報告動藝系的蘇志鵬老師及王家玄老師是館內的常客,當時蘇老師也在系辦,黃主任即時分享蘇老師通過升等的好消息,是併校後第一位通過升等的師長,圖書館館藏及資源對師長研究有實質助益,真是太好了。

      接著2月12日,我們拜訪體育與健康學系曾玉華主任,曾主任在98 ~99年間擔任過圖書館館長,熟知圖書館的服務,再加上和雅玲小姐是舊識,和曾主任的對話就比較軟性,知道曾主任曾留學日本,常和日本方面作交流。

      2月13日的拜訪有三位師長,先與技擊運動學系王榮錫主任連絡,電話中王主任告知正在開系務會議,請我10分鐘之後再去,放下電話,感覺王主任應該是行事俐落的人,隨後依約定時間來到鴻坦樓6樓,技擊系系務會議還沒結束,王主任看我們來訪,匆匆結束會議,但我和雅玲都察覺他們應該還有事情要繼續討論,為了不占用他們的會議時間,用了非常短的時間和王主任說明薦購系統後就離開。

      剛才上6樓電梯的時候,看到陳九州主任,還有,幾分鐘也巧遇舞蹈學系曾瑞媛主任,於是我和雅玲趕緊回圖書館拿我們的禮物,和二位主任約馬上見面拜訪,先到舞蹈系找曾主任,舞蹈系的系辦是暖色系的家俱,和技擊系的不一樣。天氣真的很冷,曾主任請涵妮助教泡茶請我們喝,天冷喝熱茶真的很舒服,我們邊喝茶邊聊,從舞蹈系系辦看出去,可以看到天母運動公園,其間主任提到圖書館有沒有買論文抄襲檢測系統,我說目前沒有,但我們在圖書館的組長會報中曾經討論過這個資料庫;事後我轉知閱覽組蔣組長,開試用帳號給曾主任試用。接下來,我們拜訪陸上運動學系陳九州主任,系辦的陳設和舞蹈系又不同,裡面有一張古色古香的長桌和椅子,可以用來開系務會議,陳主任曾經是我們圖書館館長,所以對圖書館的業務及運作都很熟悉,所以重點就在介紹我們的圖書館薦購系統。

      2月19日和體育學院院辦欣惠助教聯絡拜訪賴政秀院長的事,在這之前,和院長約時間,院長很忙,常需要在博愛和天母校區二邊開會,今天終於約到院長的時間,訪談時,賴院長說想學日文,剛好雅玲小姐有這方面的專長,訪後,就即刻幫院長選了3本初階日文學習書。此外,院長對於我們帶去的筆記本有個小建議,對女生而言可能大了一點,可以做一半的大小,感謝院長給我們的提點。

      2月20日打電話到水上運動學系辦公室,助教說劉主任不在,可能在研究室,打手機給劉德智主任,和他約在行政大樓7樓的運動營養實驗室見面,因為不知道實驗室位置,我和雅玲一人繞一邊,尋找途中剛好遇到某個研究室的學生打開門,推車上放了一隻固定好的白老鼠,哇!挺嚇人的!!真是感佩這些白老鼠對科學實驗的貢獻。經過剛才的奇遇,終於找到劉主任。主任忙於研究,所以我們就把握短暫的時間,介紹圖書館推薦系統及詢問主任是否用圖書館買的MEDLINE、SCIFINDER的資料庫,但主任有自己常用的資料庫。

      2月20日早上另與休閒運動管理學系官文炎主任約了時間,一到了行政大樓4樓的休管系辦,好熱鬧,剛好薛銘卿、張鼎乾教授也在系辦,薛老師正在泡茶,我們就負責喝茶,而且和前來洽公的廠商一起喝茶,您知道嗎?休管系裡有個學校認可的茶藝社,官主任和薛老師可是茶藝社的重要成員,茶桌玻璃墊下有一塊客家紅花布,我覺得那塊布襯出了休管系的熱情與活力,感謝官主任的招待、薛老師泡的好茶、還有一起聊天及喝茶的張老師。今天讓我體悟雖然看似只是一般喝茶聊天,不過我相信有時候,非正式的溝通,也許比正經八百地談,還來的有效。

      2月21日下午和麗珠助教約了運動器材科技研究所何維華所長的訪談時間,運器所在科資大樓6樓,和圖書館同一棟大樓,所辦前面的牆上,貼滿學生的作品圖片,我想很多運動器材的發明,都在這裡發想、構思、設計、產出,看的出來這是個重視產學合作的系所,研究產出良多。上學期ENDNOTE訓練在博愛校區舉辦,運器所的學生過去聽,所以我請教何所長需不需要在天母校區也請廠商來上課?結果,還沒等到何所長的指示,後來訪問蔡所長時,運科所有需求,3月13日安排的教育訓練時間,剛好運器所研究生有課,何所長詢問是否有晚上的場次,剛好這學期的兩場次教育訓練都排在下午的時間。所以,我把線上課程的網址e-mail給麗珠助教,請她協助轉知所上的研究生。由此可見,何所長對學生之關心。

      2月25日與運動科學研究所蔡秀純所長見面,蔡所長在研究室的最裡面,走過所長的實驗室,感覺很整齊,訪談中間還有電話進來找所長,我請教蔡所長運科所研究生是否使用ENDNOTE?需不需要請廠商來教?蔡所長請實驗室的研究生與我連絡相關細節,於是安排3月13日下午請廠商來進行教育訓練。此外,蔡所長也用了書刊推薦系統,推薦好書給圖書館,非常感謝她。

      最後一位拜訪的是球類運動學系林啟川主任,我在過年前就一直和助教約時間,但林主任實在是很忙,常常帶隊出去比賽,直至3月10日才拜訪林主任,球類系辦在鴻坦樓7樓,在林主任泡茶時,我望向窗外,天氣晴朗,可以看到陽明山上文化大學的體育館,這次我從不同高度、角度看到朗朗青山的景緻。林主任的茶很香,我好奇地詢問主任最近在忙甚麼事,主任拿出一本足球的手冊,看的出來,主任很花心思在帶球隊、辦活動,加上球類系一個年級有二班,四個年級就有八個班級,系務也繁忙,今年林主任一樣很忙。在訪談中,林主任有提到推薦買王淑華老師的最新著作,我們會將它列入圖書館2014年採購清單。

      沒想到,拜訪院長及各系所主任會需要那麼長的時間,從1月底進行到3月10日才全部完成。感謝師長挪出時間接受我們的拜訪,讓我有機會認識天母校區的師長。

  • 資料來源:圖書館
  • 日期:2014/07/30
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