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(文件.手冊.筆記本)的圖解整理術 : 工作上85%的錯誤可以靠整理術解決! /

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《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》 日本主管最希望員工讀的書NO.1 暢銷NO.1!突破22萬冊! 徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員, 最淺顯易懂的整理術教科書! 送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」! 這是工作中的斷捨離! 活用它, 可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸, 看清問題的所在, 進階成為人人稱羨的專業職人, 並找到無可取代的日日成就感! 全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!! 「建檔術」 【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。 【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。 【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。 【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式…… 「手冊術」 【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗) 【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。 【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。 「筆記術」 【集】筆記本裡寫什麼? 1.所有對工作有益的情報 2.將創意具體畫成插圖 3.失敗的事情和解決的方法 4.以前備忘在手冊裡的東西 5.喜愛的票根、剪報、明信片 【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考: 1.今天發生的事 2.正面地解讀發生的事 3.今後的希望 Check List 打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》 □桌上堆了超過15cm以上的文件堆 □總是在找東西 □精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷 □與人商談時,無法立刻拿出名片夾 □包包裡面放了不必要的東西 □有不知放了什麼東西的抽屜 □電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾 □名片夾裡有一直沒有善加利用的名片 □回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容 □一週有三天以上無法按照預定的時間下班 □回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作 □列印出來的文件棄置於印表機上 本書特色 ★出版社以問卷調查日本大企業精英職員,再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年出版,目前銷售量累計已超過22萬冊! ★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。 ★除了文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。 ★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。 ★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。 ★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發出新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。 ★商務用筆記術重點:5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。 ★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。

作者介紹 SANCTUARY BOOKS 『SANCTUARY BOOKS』為日本出版社。 譯者介紹 陳惠莉 淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《成功者的筆記本都記些什麼?:實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》(大田出版)等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。

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