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圖解一寫就成真!神奇高效手帳筆記術 /

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《一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,第一本真正教你如何寫手帳的工具書》 學會「四色手帳整理術」,改變你的人生。 日本手帳達人的40種筆記提案, 教你寫出夢想,一寫就成真!! 沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事…… 寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生! ★這樣寫手帳,難怪每天都加班。 ‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。 ‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。 錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱: (1)行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。 (2)累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。 (3)因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。 (4)明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成…… ★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則: (1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。 (2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。 →這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。 用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」! 【這四種顏色,代表哪些事項?】 ‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。 ‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。 ‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。 ‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。 ※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。 【月曆和周曆,要記哪些行程?】 ‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項 看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。 ‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項 如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。 ※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。 ★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率! (1)把工作開始的時間「圈出來」。 常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。 (2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。 這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。 (3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。 很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。 ※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。 ★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學! (1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。 手帳給別人看有兩大好處: 1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。 2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。 ※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。 (2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。 周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。 (3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。 先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。 本書特色 ★不限手帳款式,只要用基本的周計劃表和月計劃表,就能開始體驗一寫就成真的魔力。 ★四十種最實用的手帳筆記術,工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。 ★搭配實例示範如何使用手帳,加上技巧重點提示,把手帳變成最好的工具。

作者介紹 佐藤惠 手帳治療師,1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」,藉由隨手可得的手帳,實現自己夢想或願望,每月定期舉辦手帳相關研討會,希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。 著有《佐藤惠幸福降臨手帳》(廣濟堂出版)、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》(河出書房社社)、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》(小社刊)等書。 譯者介紹 蔡麗蓉 曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師,翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。 e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net

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