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簡報的藝術 : 留白.空格.用色,讓視覺效果極大化的100個製作技巧! /

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《簡報的藝術:留白‧空格‧用色,讓視覺效果極大化的100個製作技巧》 簡報是一種引導決策的藝術, 如何傳達主張,直擊老闆和客戶內心? 怎樣細膩呈現質感,不落俗套? 本書全圖解實作,讓你掌握5重點、6步驟 提案不需多費唇舌就通過! ‧擔心遺漏重點,總是將投影片頁面塞滿滿? ‧煩惱呈現方式一成不變,特別使用動畫設計? 其實,簡報的目的是「讓提案通過」,所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎,成為他們眼中的最佳選擇。 簡報諮詢顧問天野暢子,深知「提案者」與「決策者」雙方的心理,指導過的簡報往往不用口頭說明,就能讓提案通過。她指出,大多數人以為資料只是簡報的一部分,但事實上資料便代表整個簡報,如果懂得抓住訣竅,即使只用一張A4紙,又不善於言詞,決策者照樣會買單。 ◎掌握5項重點,讓決策者爽快說YES 什麼樣的簡報能引導提案快速通過?製作資料時,必須思考決策者的立場,掌握5項重點。 •目標(Goal):對「什麼事」造成「怎樣的影響」? •親切(Hospitality):怎麼做最能貼近對方需求? •原創(Originality):是否展現獨特性? •實用(Usability):是否化繁為簡,讓對方「只需要做決定」? •簡化(Simple):不依賴口述,誘導對方用直覺判斷就同意。 ◎遵守6個步驟,輕鬆製作魅力簡報 「今天,蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話,撼動全場聽眾。製作簡報資料,想要這樣有力道,必須內容重邏輯,編排具巧思,貼近決策者的需求,共有6個步驟。 •第1步:善用6W2H,篩選你蒐集的資料 一開始不要先瞎忙找資料,得依循6W2H原則規畫格式:做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中,得不斷確認是否符合原則,才不會混亂失焦。 •第2步:分類、留白的版面設計,展現獨特性 資料要切合決策者的物質利益與情感利益,但一口氣全部攤開,只會讓人眼花撩亂,得學習超市DM加以分門分類,然後規畫出簡報草稿,並處理細節。 小祕訣1:數據與官方資料最具有說服力。 小祕訣2:留白最能凸顯重點,但如何安排位置與比例? •第3步:文案力,決定報告是否夠犀利 一般文章的結構是起承轉合,但商用簡報一開始就得破題,提出對方感興趣的結論,並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。 小祕訣1:如何下標?怎麼控制字數?看看Yahoo新聞就知道。 小祕訣2:條列式敘述最有助於迅速理解,還有層級規則、段落區隔等5種手法。 •第4步:用圖像效果,創造3種優勢 大量文字容易讓人疲乏,用圖片、表格、照片傳達訊息,不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶,還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。 小祕訣1:圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化,長條圖顯示……。 小祕訣2:比較2種以上的訊息時,要製作「複合式表格」。 •第5步:魔鬼就藏在編輯的細節裡 從顏色、字體、字級的變化,到頁首與頁尾的空間運用,留意這些細節,就可以確立簡報風格,方便閱讀者找到關鍵訊息。 小祕訣1:不同目的選用不同顏色,更容易脫穎而出。 小祕訣2:變化字級與字體來強調重點,但最好控制在3種以內。 •第6步:避免功虧一籄,不可忽視最後確認 無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此,不想栽在最後一哩路,你得注意五個常見失誤。 小祕訣1:檢閱錯漏字和資訊來源,確保內容值得信賴。 小祕訣2:做好列印與裝訂,以顯示製作者的常識與用心。 ◎專家級技巧和實戰案例分析 另外,本書更提供9個專家級技巧,不管是做投影片還是書面資料,都能事半功倍。而且,搭配9個實作案例,從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等,馬上能派上用場。

作者介紹 天野暢子 曾任職廣告代理商、滑雪場諮詢顧問公司、遊戲廠商公關部門。2006年創業成立「Presentation・Concierge」,主要提供客戶簡報諮詢服務。在広島修道大學,擔任兼任講師,指導簡報理論。 站在廣告商、媒體、企業主的立場,不論是從「提案者」或「決策者」的角度,製作簡報、企畫書、新聞稿、廣告文案、記事報導都擁有豐富的經驗。而且,長年審閱電視新聞節目,能把瞬間吸引人的呈現及傳達手法,應用在簡報上。在很多個案中,不用開口說明,只靠書面資料就通過。 著作有《不必說話就贏的簡報術》、《看電視學簡報技巧!》、《PowerPoint的簡報力講座》等。 譯者介紹 林佑純 淡江大學應用日語系畢業,曾在日商企業擔任祕書,現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化,相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等,期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。 譯作有《交辦的技術》、《向上管理的技術》、《爸媽不該對孩子說的55句話》、《回話的藝術2》、《如何從聊天中得利》、《經營之聖的絕學》等(以上皆為大樂文化出版)。

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